axesWord aggiunge l'esportazione PDF/UA accessibile direttamente all'interno di Word
Crea PDF/UA e PDF conformi a WCAG da Word con un clic, convertendo gli stili di Word in una struttura PDF taggata e gestendo immagini, tabelle e moduli. axesWord, di axes4 GmbH, si integra come componente aggiuntivo di Word e posiziona un controllore di accessibilità nella barra multifunzione. Le principali funzionalità includono mappatura automatizzata dei ruoli, gestione del testo alternativo e creazione di moduli accessibili. Lo strumento è destinato agli autori di documenti, ai funzionari per l'accessibilità e ai team di comunicazione che devono rispettare i mandati legali di accessibilità nelle istituzioni e nelle grandi organizzazioni.
Cosa fa realmente axesWord in un flusso di lavoro di Word
axesWord integra passaggi di accessibilità nella creazione: aggiunge un'entrata nella barra multifunzione che esegue un controllore di accessibilità integrato, mappa automaticamente gli stili di Word ai tag PDF e esporta in file PDF/UA e conformi WCAG con un'unica azione. L'add-in genera anche metadati e titoli dei documenti per la compatibilità con i lettori di schermo e inserisce campi modulo accessibili all'interno del documento Word prima dell'esportazione.
Come axesWord influisce sui processi di sistema e di creazione durante l'uso
Lo strumento sposta la correzione al documento sorgente eseguendo controlli all'interno di Word piuttosto che in strumenti di post-elaborazione. Ciò significa che gli autori lavorano in un ambiente Word desktop e utilizzano il controllore dell'add-in e il tagging automatico invece di esportare e correggere i tag in un'applicazione separata. L'integrazione riduce la necessità di riaprire file in un editor PDF per la correzione dei tag e mantiene il flusso di lavoro all'interno della sessione di Word.
Sicurezza, accuratezza e gestione di elementi complessi
axesWord affronta esplicitamente strutture documentali difficili: offre una gestione avanzata delle tabelle per intestazioni multi-livello e celle collegate e gestione automatica del testo alternativo per immagini e grafica. L'add-in fornisce tagging automatizzato al 100% per elementi standard quando vengono utilizzati modelli ottimizzati, e lo sviluppatore dichiara un'interfaccia utente accessibile certificata BITV per garantire che lo strumento stesso sia utilizzabile da utenti con disabilità.
Chi beneficia e quale livello di competenza è richiesto
I non esperti possono produrre PDF conformi se seguono i modelli. axesWord è progettato affinché qualsiasi utente di Word possa creare output conformi applicando gli stili e i modelli raccomandati; gli ufficiali di accessibilità e i team di comunicazione guadagnano tempo evitando il tagging manuale in strumenti PDF esterni. L'add-in supporta le versioni desktop di Microsoft 365 e Word standalone sui desktop Windows attuali.
Raccomandazione pratica per le organizzazioni che producono documenti regolamentati
axesWord è una scelta mirata per le organizzazioni che devono fornire PDF conformi all'accessibilità da Word senza editing manuale posteriore. Sposta la verifica nella fase di creazione e affronta tabelle e moduli complessi che le esportazioni standard gestiscono spesso in modo errato. Per i team che possono adottare i modelli forniti e lavorare all'interno dell'ambiente desktop di Word, si raccomanda axesWord.
